Datenschutzerklärung

Angaben und Verwendungszwecke

Wir verarbeiten die im jeweiligen Formular abgefragten Kontakt- und Unternehmensangaben, den gewählten Termin, freiwillige Anmerkungen sowie technische Buchungs- und Bearbeitungsdaten. Dazu gehören die Buchungsnummer, Zeitpunkte, der Buchungsstatus und die zur Vermeidung doppelter Buchungen verwendete Abgabe-Kennung. Erforderliche Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Bitte tragen Sie keine Zugangsdaten, personenbezogenen Daten Dritter oder sonstigen vertraulichen Angaben in Freitextfelder ein.

Bei kostenlosen Gesprächen verwenden wir die Angaben zur Terminvereinbarung, Gesprächsvorbereitung und dazugehörigen Kommunikation, einschließlich Bestätigung und Erinnerung. Bei kostenpflichtigen Angeboten kommen die Beauftragung und Erbringung der gebuchten Leistung sowie Zahlungs- und Rechnungsabwicklung hinzu. Hierfür werden zusätzlich die Rechnungsanschrift, die gewählte Zahlungsart, Preis- und Konditionsstand sowie Zahlungs- und Rechnungsstatus verarbeitet. Welche Leistung Sie buchen und ob sie kostenpflichtig ist, erkennen Sie an der Angebotsbeschreibung und vor dem Absenden.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handeln Sie als Ansprechpartner einer Organisation, erfolgt die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Durchführung der geschäftlichen Anfrage oder Beauftragung. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen, insbesondere zur Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen, erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Einwilligung in zusätzliche freiwillige Zwecke wird dadurch nicht ersetzt.

Buchungssystem, Sitzung und Kommunikation

Die Angaben werden verschlüsselt an das bei STRATO betriebene WISSENBERG-System übertragen und in dessen Datenbank gespeichert. Die Buchungsfunktion verwendet technisch notwendige Sitzungscookies für die sichere Zuordnung des Vorgangs und den Schutz vor unberechtigten Anfragen. Kostenlose und kostenpflichtige Buchungen verwenden getrennte Sitzungen. Buchungsbestätigungen und Erinnerungen werden per E-Mail an Sie und als organisatorische Benachrichtigung an WISSENBERG versandt. Für die Teilnahme über Microsoft Teams gelten zusätzlich die vorstehenden Kanzleihinweise zu Microsoft Teams.

Zahlung und Aufbewahrung

Bei kostenlosen Gesprächen erfolgt keine Zahlungsabwicklung. Bei kostenpflichtigen Angeboten stehen die jeweils angezeigten Zahlungsarten zur Verfügung. Bei Auswahl von PayPal wird der Zahlungsdienst erst nach erfolgreicher Buchung geladen; hierfür gelten die vorstehenden Kanzleihinweise zu PayPal Checkout. Überweisung auf eine von WISSENBERG ausgestellte Rechnung ist nicht mit dem PayPal-Rechnungskauf über einen Drittanbieter gleichzusetzen.

Für Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten gelten die im vorstehenden Abschnitt zur Speicherdauer beschriebenen Verarbeitungszwecke und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die nachfolgenden Aufbewahrungsangaben zu Fragebogenantworten sind keine pauschale Löschfrist für Rechnungsunterlagen. Ihre Datenschutzrechte und die Kontaktdaten der Verantwortlichen finden Sie ebenfalls in der vorstehenden Datenschutzerklärung.

Einladung, Cookie und Sitzung

Beim Öffnen der Befragung wird der persönliche Einladungsschlüssel an die WISSENBERG-Website übermittelt, um die Einladung zu prüfen, den vorgesehenen Rollenpfad freizuschalten und eine technisch notwendige Sitzung bereitzustellen. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Einladungsschlüssel aus der Adresszeile entfernt. Für die Sitzung setzt die Website das technisch notwendige Cookie wissenberg_invite. Es enthält eine signierte Zuordnung zur Einladung und zum Rollenpfad, nicht jedoch den persönlichen Einladungsschlüssel, und wird längstens 30 Tage gespeichert.

Verarbeitete Angaben

Verarbeitet werden die im jeweiligen Rollenpfad abgefragten Angaben. Dazu können insbesondere Unternehmen, Name und Funktion, Bewertungen und Freitexte zur vorliegenden Analyse, Angaben zu Entscheidungsbedarf, möglichen Projekten und gewünschter Kontaktaufnahme sowie freiwillig angegebene Kontaktwege gehören. Zusätzlich werden technische Zuordnungsdaten wie Rollen- und Einladungszuordnung, Zeitpunkte, eine zufällig erzeugte Abgabe-Kennung, Einwilligungsstand und Versandstatus der Benachrichtigung verarbeitet.

Lokaler Entwurf

Während der Bearbeitung wird der vollständige Entwurf im lokalen Speicher dieses Browsers auf dem verwendeten Gerät zwischengespeichert. Das geschieht bereits während der Eingabe und vor der Einwilligung in die Abgabe. Das bloße lokale Zwischenspeichern übermittelt den Entwurf noch nicht an WISSENBERG. Der Entwurf wird nach erfolgreicher Übermittlung oder bei Nutzung der Funktion zum Löschen aller Antworten entfernt. Er kann außerdem durch das Löschen der Browserdaten entfernt werden. Eine automatische Ablaufzeit ist derzeit nicht umgesetzt.

Übermittlung und Zwecke

Erst mit dem ausdrücklichen Absenden werden die Antworten an die WISSENBERG-Website übertragen. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Auswertung der bestehenden Analyse, zur Weiterentwicklung des Beratungsangebots und – nur wenn von Ihnen gewünscht – zur unverbindlichen Kontaktaufnahme. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Serverseitige Speicherung und Benachrichtigung

Nach dem Absenden werden die Antworten über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung als strukturierte Daten an das bei STRATO betriebene WISSENBERG-Befragungssystem übertragen und in dessen MariaDB gespeichert. Das System versendet zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung an beratung@wissenberg.de. Diese Benachrichtigung enthält die übermittelten Antworten einschließlich freiwilliger Kontaktangaben; Primärdatenquelle bleibt die Datenbank.

Aufbewahrung und Löschung

Für jeden in der MariaDB gespeicherten Antwortdatensatz wird bei Eingang eine Aufbewahrungsfrist von 24 Monaten festgelegt. Nach Ablauf muss der vorhandene Löschlauf derzeit kontrolliert manuell ausgeführt werden; eine automatische Löschung ist nicht eingerichtet. Für E-Mail-Benachrichtigungen, Exporte und Sicherungskopien gelten die in der vorstehenden Datenschutzerklärung beschriebenen zweck- und aufbewahrungspflichtabhängigen Löschregeln.

Automatisierte Weitergabe

Das vorhandene Befragungsfrontend übermittelt die Antworten bei der Abgabe nicht automatisch an OpenAI oder einen anderen externen Auswertungsdienst.

Zuordnung zum Gespräch oder Angebot

Ein Vorbereitungsfragebogen dient der Vorbereitung des in der Einladung und im Formular bezeichneten Gesprächs oder der dort bezeichneten Leistung. Fragen und Inhalte können je nach Angebot unterschiedlich sein. Die folgenden technischen Angaben beschreiben den vorhandenen Vorbereitungsfragebogen; die gesonderte Feedbackbefragung ist im vorstehenden Abschnitt beschrieben.

Zweck und Angaben

Der persönliche Fragebogen unter /ki-schulung/ dient der Vorbereitung Ihrer bereits gebuchten persönlichen KI-Kennenlernstunde. Erfragt werden Ihre Aufgaben, bisherigen KI-Erfahrungen, Lernziele, verfügbaren Anwendungen und der gewünschte organisatorische Rahmen. Name und Unternehmen sind freiwillig. Bitte geben Sie keine Zugangsdaten, Kundendaten oder sonstigen vertraulichen Informationen an. Es erfolgt keine automatisierte Bewertung Ihrer Fähigkeiten.

Persönlicher Zugang

Ihr persönlicher Einladungsschlüssel wird zur Prüfung an die WISSENBERG-Website übertragen und aus der Adresszeile entfernt. Nach erfolgreicher Prüfung wird das technisch notwendige Cookie wissenberg_invite_training für die Sitzung gesetzt. Es enthält eine signierte Einladungszuordnung, nicht den Einladungsschlüssel. Es gilt höchstens 30 Tage und endet spätestens mit Ablauf der Einladung. Der Vorbereitungsfragebogen verwendet eine eigene Sitzung, getrennt von der bestehenden Feedbackbefragung.

Entwurf auf Ihrem Gerät

Ihre Eingaben werden während der Bearbeitung im lokalen Speicher dieses Browsers zwischengespeichert. Dabei werden noch keine Antworten an WISSENBERG übertragen. Der Entwurf ist für bis zu 7 Tage nach der letzten Änderung zur Wiederherstellung vorgesehen. Beim erneuten Öffnen wird ein abgelaufener Entwurf verworfen. Ein geschlossener Browser führt keinen zeitgesteuerten Löschlauf aus. Sie können den Entwurf über „Entwurf löschen“ oder durch Löschen der Browserdaten entfernen. Nach bestätigter Abgabe wird er aus dem Browser entfernt. Bei unklarem Übertragungsstatus bleibt der übermittelte Stand für eine erneute Eingangsprüfung erhalten.

Absenden und Verwendung

Erst mit Ihrer Bestätigung und dem Absenden werden die Antworten verschlüsselt an WISSENBERG übertragen. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Vorbereitung Ihrer gebuchten KI-Kennenlernstunde und der damit zusammenhängenden Kontaktaufnahme. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über beratung@wissenberg.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Das Absenden löst keine zusätzliche Buchung oder Zahlung aus und ändert den bereits gebuchten Termin nicht.

Speicherung und Benachrichtigung

Die Antworten werden im bei STRATO betriebenen WISSENBERG-System in getrennten MariaDB-Tabellen gespeichert. Zusätzlich werden Einladungszuordnung, Zeitpunkte, eine zufällige Abgabe-Kennung, Formular- und Einwilligungsfassung, Vorgangsnummer sowie Versandstatus verarbeitet. Eine E-Mail-Benachrichtigung an beratung@wissenberg.de enthält die Antworten einschließlich der freiwilligen Angaben. Eine automatische Übertragung an KI-Anbieter findet durch dieses Formular nicht statt.

Aufbewahrung und Ihre Rechte

Für die Antwort wird eine Aufbewahrungsfrist von 24 Monaten festgelegt. Nach Ablauf wird die Löschung kontrolliert manuell über den zugehörigen Löschlauf ausgeführt; ein automatischer Zeitplan ist nicht eingerichtet. Für Benachrichtigungsmails, Exporte und Sicherungen gelten die zweck- und aufbewahrungspflichtabhängigen Löschregeln der vorstehenden Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch Angaben zur Verantwortlichen, zu Ihren Betroffenenrechten und zur zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pilotzweck und Eingaben

Der Fragebogen dient ausschließlich der Demonstration und Erprobung des digitalen Ablaufs zur Abstimmung des E-Rechnungsversands. Es dürfen nur fiktive Unternehmens-, Kontakt- und Rechnungsangaben eingetragen werden. Bitte verwenden Sie keine echten personenbezogenen Daten, Zugangsdaten oder vertraulichen Informationen. Vor dem Absenden bestätigen Sie ausdrücklich, dass Ihre Angaben ausschließlich fiktive Testdaten sind. Diese Bestätigung ist keine Einwilligung in die Verarbeitung echter personenbezogener Angaben.

Entwurf und Übermittlung

Ihre Antworten werden während der Bearbeitung nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Sie werden nicht im dauerhaften Browserspeicher (LocalStorage) abgelegt und erst mit dem ausdrücklichen Absenden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an WISSENBERG übertragen. Bei der Abmeldung werden die Eingaben aus der Seite gelöscht. Bei unklarem Übertragungsstatus bleibt der zur Abgabe vorgesehene Stand im Arbeitsspeicher für eine erneute Eingangsprüfung mit derselben zufälligen Abgabe-Kennung erhalten.

Anmeldung und technischer Schutz

Die passwortgeschützte Anmeldung verwendet das technisch notwendige Sitzungscookie wissenberg_einvoice. Es ist auf den Fragebogenpfad beschränkt und mit Secure, HttpOnly und SameSite=Strict geschützt. Das Cookie hat keine feste Cookie-Laufzeit; die serverseitige Anmeldeberechtigung gilt höchstens 30 Minuten. Das Cookie enthält eine technische Sitzungskennung, keine Antworten. Die Abmeldung beendet die Sitzung und entfernt das Cookie.

Zum Schutz gegen wiederholte Anmeldeversuche wird die IP-Adresse technisch verarbeitet. Für die Begrenzung der Versuche wird daraus mit einem geheimen Schlüssel ein HMAC-Wert gebildet. Das Antwortmodul speichert keine IP-Adresse im Klartext in den Antwortdateien. Für das allgemeine Hosting und dessen technische Protokollierung gelten zusätzlich die vorstehenden Hinweise.

Speicherung und Verwendung

Die abgesendeten Testantworten und technischen Zuordnungsdaten, insbesondere Abgabe-Kennung, Formularfassung, Vorgangsnummer und Eingangszeitpunkt, werden als strukturierte JSON-Dateien im bei STRATO betriebenen WISSENBERG-System gespeichert. Diese Dateien liegen in einem privaten Verzeichnis außerhalb des öffentlich erreichbaren Webroots. Der Pilotfragebogen versendet keine E-Mail und übermittelt die Antworten nicht an KI-Anbieter.

Aufbewahrung und Ihre Rechte

Für die gespeicherten Antworten wird ab Eingang eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen festgelegt. Nach Ablauf erfolgt die Löschung kontrolliert manuell; ein automatischer Löschzeitplan ist nicht eingerichtet. Angaben zur Verantwortlichen, zu Ihren Datenschutzrechten und zu den Kontaktmöglichkeiten finden Sie in der vorstehenden gemeinsamen Datenschutzerklärung.