Datenschutzerklärung

Einladung, Cookie und Sitzung

Beim Öffnen der Befragung wird der persönliche Einladungsschlüssel an die WISSENBERG-Website übermittelt, um die Einladung zu prüfen, den vorgesehenen Rollenpfad freizuschalten und eine technisch notwendige Sitzung bereitzustellen. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Einladungsschlüssel aus der Adresszeile entfernt. Für die Sitzung setzt die Website das technisch notwendige Cookie wissenberg_invite. Es enthält eine signierte Zuordnung zur Einladung und zum Rollenpfad, nicht jedoch den persönlichen Einladungsschlüssel, und wird längstens 30 Tage gespeichert.

Verarbeitete Angaben

Verarbeitet werden die im jeweiligen Rollenpfad abgefragten Angaben. Dazu können insbesondere Unternehmen, Name und Funktion, Bewertungen und Freitexte zur vorliegenden Analyse, Angaben zu Entscheidungsbedarf, möglichen Projekten und gewünschter Kontaktaufnahme sowie freiwillig angegebene Kontaktwege gehören. Zusätzlich werden technische Zuordnungsdaten wie Rollen- und Einladungszuordnung, Zeitpunkte, eine zufällig erzeugte Abgabe-Kennung, Einwilligungsstand und Versandstatus der Benachrichtigung verarbeitet.

Lokaler Entwurf

Während der Bearbeitung wird der vollständige Entwurf im lokalen Speicher dieses Browsers auf dem verwendeten Gerät zwischengespeichert. Das geschieht bereits während der Eingabe und vor der Einwilligung in die Abgabe. Das bloße lokale Zwischenspeichern übermittelt den Entwurf noch nicht an WISSENBERG. Der Entwurf wird nach erfolgreicher Übermittlung oder bei Nutzung der Funktion zum Löschen aller Antworten entfernt. Er kann außerdem durch das Löschen der Browserdaten entfernt werden. Eine automatische Ablaufzeit ist derzeit nicht umgesetzt.

Übermittlung und Zwecke

Erst mit dem ausdrücklichen Absenden werden die Antworten an die WISSENBERG-Website übertragen. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Auswertung der bestehenden Analyse, zur Weiterentwicklung des Beratungsangebots und – nur wenn von Ihnen gewünscht – zur unverbindlichen Kontaktaufnahme. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Serverseitige Speicherung und Benachrichtigung

Nach dem Absenden werden die Antworten über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung als strukturierte Daten an das bei STRATO betriebene WISSENBERG-Befragungssystem übertragen und in dessen MariaDB gespeichert. Das System versendet zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung an beratung@wissenberg.de. Diese Benachrichtigung enthält die übermittelten Antworten einschließlich freiwilliger Kontaktangaben; Primärdatenquelle bleibt die Datenbank.

Aufbewahrung und Löschung

Für jeden in der MariaDB gespeicherten Antwortdatensatz wird bei Eingang eine Aufbewahrungsfrist von 24 Monaten festgelegt. Nach Ablauf muss der vorhandene Löschlauf derzeit kontrolliert manuell ausgeführt werden; eine automatische Löschung ist nicht eingerichtet. Für E-Mail-Benachrichtigungen, Exporte und Sicherungskopien gelten die in der vorstehenden Datenschutzerklärung beschriebenen zweck- und aufbewahrungspflichtabhängigen Löschregeln.

Automatisierte Weitergabe

Das vorhandene Befragungsfrontend übermittelt die Antworten bei der Abgabe nicht automatisch an OpenAI oder einen anderen externen Auswertungsdienst.